Ingen anonserte laiver
Vedtektene blei vedtatt på Flotte Futters stiftende årsmøte 06.08.07.
§ 1.1 Flotte Futter er en barne- og ungdomsorganisasjon som arbeider for å fremme interesse og engasjement for levende rollespill, laiv og Harry Potter-verkene. Flotte Futter baserer seg på frivillig arbeid, og er religiøst og partipolitisk uavhengig. Videre er Flotte Futter en organisasjon som tar avstand fra rasisme og all annen diskriminering, være det på grunn av rase, kjønn, politisk holdning eller lignende.
§ 1.2 Flotte Futter er en non-profitt organisasjon. Eventuelle overskudd i forbindelse med arrangementer skal overføres til videre bruk i organisasjonen.
§ 2.1 Årsmøtet er Flotte Futters øverste organ og skal avholdes hvert kalenderår. Styret innkaller til årsmøte med minst to ukes varsel. På årsmøtet kan alle medlemmer som har betalt medlemskontingenten inneværende år delta med tale-, forslags- og stemmerett. Årsmøtet kan innvilge andre tale- og forslagsrett. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet:
1Valg av ordstyrer og referent
2Årsmelding fra styret
3Vedtektsendringer
4Valg av halvparten av styret
§ 2.2 Valg på nestleder, kasserer og styremedlem 1 skal avholdes i liketallsår, mens valg på leder, styremedlem 2 og 3 skal avholdes i oddetallsår.
§ 2.3 Det avholdes ekstraordinært årsmøte hvis styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling må sendes med minst en ukes varsel, og kun sakene nevnt i innkallingen kan tas opp. Ellers gjelder samme regler som for et ordinært årsmøte.
§ 3.1 Styret er det øverste organet i foreningen mellom årsmøtene. Styret består av opptil 6 styremedlemmer valgt av årsmøtet, hvorav en skal være leder og en økonomiansvarlig. Styrets medlemmer har en funksjonstid på to årsmøteperioder, og halvparten av styrets medlemmer skal være på valg hvert år. Styret har fullmakt til å supplere seg selv ved frafall. Supplerte styremedlemmer sitter ut perioden til den de erstatter.
§ 3.2 Det skal innkalles til styremøter hvert kvartal. Det skal legges fram kontoutskrift på hvert kvartalmøte. Utenom dette kan det avholdes styremøte hvis leder eller to av styremedlemmene krever det. Styret er vedtaksdyktig når 2/3 av styrets medlemmer er tilstede.
§ 3.3 Galtvorts Seks Hekser har krav på 4 av 6 plasser i styret.
§ 3.4 Styremedlemmene betaler ikke medlemskontingent i sittende periode.
§ 3.5 Styret kan legge ned veto i viktige saker vedrørende organisasjonens drift hvis 2/3 av styret ønsker dette.
§ 3.6 Hvis 2/3 av styret krever det kan det gjennomføres nyvalg på leder.
§ 4.1 Du er å regne som medlem av Flotte Futter hvis du har betalt medlemskontingenten på 50 kroner inneværende medlemsår. Et medlemsår tilsvarer et kalenderår.
§ 4.2 Som medlem av Flotte Futter har du krav på prisavslag på alle Flotte Futters arrangementer med betaling. Prisavslaget bestemmes for hvert enkelt arrangement av styret i samarbeid med arrangørene.
§ 4.3 Alle medlemmer av Flotte Futter har rett til å søke om å arrangere laiv eller andre arrangementer innenfor Harry Potter universet under organisasjonenes navn. Søknadene skal behandles av styret. Hvis søknaden blir innvilga har man tilgang på organisasjonens rekvisitta og kan søke penger i organisasjonenes navn.
§ 5.1 Galvorts seks hekser er en arrangørgruppe under Flotte Futter. Heksene trenger ikke betale medlemskontingent.
§ 5.2 Heksene sitter på livstid hvis de ikke selv velger å gå av. Som heks kan man søke permisjon fra ansvaret det er å sitte som heks for en bestemt tidsperiode.
§ 5.3 En ny heks må velges med unisont flertall fra sittende hekser i Galtvorts Seks Hekser
§ 5.4 Bruk av heksenes åndsverk må godkjennes av heksene.
§ 6.1 Vedtektene er Flotte Futters øverste regelverk og kan kun endres ved 2/3 flertall på årsmøtet. Vedtektsendringsforslag må leveres skriftlig ved årsmøtets åpning. En vedtektsendring trer ikke i kraft før etter årsmøtet den vedtas på er hevet.
§ 6.2 Alle vedtak i Flotte Futters organer krever alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i vedtektene. Ved stemmelikhet i styret avgjør leders dobbeltstemme. Ved stemmelikhet på årsmøtet faller forslaget. Såfremt noen krever det skal det avholdes skriftlig valg. Medlemsår og regnskapsår skal følge kalenderåret.
§ 6.3 Hvis den totale formuen til Flotte Futter overskrider 7 500 kroner kan styret vedta å gi en sum på opp til 10% av den totale formuen til et veldedig formål.
§ 6.4 Flotte Futter kan bare oppløses med 2/3 flertall på et ordinært årsmøte og et påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles. Ved oppløsning skal Flotte Futters midler i form av penger gå til et veldedig formål valgt av styret. Fordelinga av Flotte Futters rekvisitta skal bestemmes av Flotte Futters årsmøte.
Webansvarlig Ronja M. Andresen.
Kontakt meg.