ÅRSMØTE 2007

Dato: 6. August 2007 Tilstede: Ronja Marte Andresen, Marit Styx Andersen, Rebecca Egebjerg, Nora Vågnes Traaholt, Truc Mong Vo og Marthe Christensen

Dagsorden

1Godkjenning av dagsorden og valg av referent og ordstyrer
2Valg av styret og fastsettelse av styremedlemmenes oppgaver
3Vedtekter
4Organisasjonens navn
5Påskelaiven
6Hjemmeside, e-postadresse og forum
7Rekvisitta
8Eventuelt

1. Godkjenning av dagsorden og valg av referent og ordstyrer

Dagsorden blei godkjent uten merknader
Ordstyrer: Ronja Marte Andresen
Referent: Ronja Marte Andresen

2. Valg av styret og fastsettelse av styremedlemmenes oppgaver

Det blei enighet om å fordele oppgavene som vist her mellom leder, nest-eder og kasserer

Leder: permansvarlig
innkaller til møter og setter opp dagsorden
ordner alt praktisk ovenfor Hyperion
dobbeltstemme ved stemmelikhet etter andre stemmegivning

Nestleder: kan ta over for lederen

Kasserer: kontoansvarlig
skal legge fram kontoutskrift ved hvert kvartalmøte

Ved valget blei alle postene valgt ved akklamasjon

Leder: Ronja Marte Andresen
Nestleder: Truc Mong Vo
Kasserer: Marit Styx Andersen
Styremedlem 1: Rebecca Egebjerg
Styremedlem 2: Marthe Christensen
Styremedlem 3: Nora Vågnes Traaholt

3. Vedtekter

Vedtektene blei skrevet og godkjent. Se vedlegg.

4. Organisasjonens navn

Det blei først vedtatt at navnet Galtvorts Seks Hekser skulle beholdes på arrangørgruppa bestående av de seks opprinnelige heksene.

Forslag til navn på organisasjonen som blei lagt fram var:
Flotte Futter
Mysteriavdelingen
Nødvendeligrommet
Snilekubben
Tanketanken

Først blei Snileklubben og Tanketanken stemt bort før det blei holdt valg på de tre gjenværende navnene.
Flotte Futter blei enstemmig vedtatt.

5. Påskelaiven

De fire som fortsatt var til stede på møtet, Marit Styx Andersen og Marthe Christensen måtte forlate møtet, vedtok at den kommende påskelaiven ikke skulle være en Galtvorts Skes Hekser-laive med begunnelse i at ikke alle heksene ønsket å delta i arrangeringa av denne laiven. Det kan heller søkes om å være en Flotte Futter laiv.

6. Hjemmeside, e-postadresse og forum

Det blei bestemt å oppdatere hjemmesider, og passe på at denne blir jevnlig oppdatert. Ronja Marte Andresen skal fortsette å ha hovedansvaret for dette.
Det skal også opprettes e-postadresser både på Flotte Futter og Galvorts Seks Hekser. Alle heksene skal ha tilgang på GSH e-posten, og alle i styret skal ha tilgang på den til Flotte Futter.
Det var også ønske om å legge ned msn-gruppa og heller få forum på laiv.org. Eventuelt må det ryddet skikkelig opp på msn-gruppa.

7. Rekvisitta

Alle rekvisitta tilhørende Flotte Futter, tidligere Galtvorts Seks Heksers, skal skrives ned og bringes hjem til Ronja for oppbevaring der. Ikke noe personlig utstyr skal fraktes hit.
Det var også ønske om å sette opp lister med personlig ting som kan være interessant for Flotte Futter å låne til arrangementer som man kan låne ut.

Flotte Futter skal fremover investere i rekvisitta som f.eks servise.

8. Eventuelt

Ingen ønsket å ta opp noe under eventuelt.